Il contenuto della wedding bag o welcome bag, nel caso si decida di consegnare la borsa di benvenuto in hotel (così che gli ospiti possano trovarla al loro arrivo) varia a seconda del tipo di matrimonio, del luogo scelto, della stagione e dal tipo di ospiti. La welcome bag, tuttavia è tipica dei destination wedding, che si caratterizzano per la presenza di un programma fitto sviluppato su più giorni e relativo non solo all’evento del matrimonio ma anche ad esperienze sul territorio. Questo kit di benvenuto, contenente anche mappe ed itinerari, luoghi di interesse e attività tipiche, si rivelerà particolarmente utile per i vostri ospiti che gradiranno conoscere in anticipo i dettagli dell’attenta pianificazione della vostra wedding planner. Sarebbe opportuno, a tal proposito, inserire anche i suoi contatti all’interno del kit con le altre informazioni in quanto, avendo il pieno controllo organizzativo, la wedding planner è la professionista più adatta ad aiutare i vostri invitati in caso di necessità.
Ma ritorniamo al contenuto della nostra wedding bag: gli elementi base che non dovrebbero mancare mai sono il libretto con i testi del rito, una bottiglietta d’acqua, caramelle per eventuali cali di pressione, fazzoletti di carta o salviettine igienizzanti e la scatoletta/sacchettino per riso o petali.
A seconda poi del mese di riferimento potranno essere inseriti altri elementi. Un ventaglio, occhiali da sole e creme solari protettive per il viso saranno sicuramente graditi dai vostri ospiti se il matrimonio è previsto nei mesi più caldi, così come una stola calda o dei guantini per i mesi più freddi. Per il resto non ci sono regole ma un unico consiglio: evitate oggetti di grandi dimensioni che possano rendere il contenuto del borsa ingombrante o pesante.
Oltre che nella reception dell’hotel la wedding bag può essere consegnata anche nella location ospitante la cerimonia o il banchetto.
